Програмний PPO: кому підійде, як працює?
08 September, 18:32
З 2021 року компанії, які щось продають та приймають оплату готівкою або на картку, мають встановити РРО. Заклади, які торгують підакцизними товарами або заробляють понад мільйон гривень на рік, уже використовують РРО, і для них майже нічого не зміниться. Таким чином, більшість змін торкнеться малого та середнього бізнесу, який раніше міг працювати без касових апаратів.
Кому потрібен РРО
Нововведення стосуються магазинів, ресторанів, кафе та будь-яких інших закладів громадського харчування незалежно від їх доходу. Обладнання має бути встановлене з 1 січня 2021 року.Купувати традиційний касовий апарат, платити за його введення в експлуатацію та щомісячне обслуговування коштує чималих грошей, для малого бізнесу це дуже дорого. Невеликим компаніям варто звернути увагу на програмний РРО, який коштуватиме набагато дешевше.
Як працює програмний РРО
Програмний РРО – це спеціальна програма, яка виконує всі функції звичайного касового апарату. Її можна встановити на комп’ютер, планшет чи смартфон, тож не потрібно купувати додаткове обладнання.
Програма працює таким чином:
– РРО формує чек та відправляє його на фіскальний сервер;
– Сервер надає чеку номер і відправляє його назад;
— Апарат видає електронний чи паперовий чек.
Якщо у закладі пропаде інтернет, то робота обладнання не зупиниться – передбачено запас у 2 тисячі фіскальних номерів. Коли інтернет з’явиться, програма відправить всі дані на сервер, а кількість запасних фіскальних номерів поповниться. Якщо пропаде світло, роботу можна продовжити зі смартфона.
Установка програмного РРО має такі переваги:
— Не треба купувати та обслуговувати додаткове обладнання. Для встановлення програми вам потрібен лише смартфон або комп’ютер;
– Може працювати офлайн протягом 36 годин. Має запас 2000 фіскальних чеків, тому програма продовжить роботу за відсутності інтернету;
— Автоматично створює та надсилає фінансову звітність. Програма створює звіти відповідно до вимог законодавства;
— Формує паперові та електронні чеки. Паперові чеки можна надрукувати на звичайному термальному принтері. Електронні чеки створюються у вигляді QR-коду та відправляються на електронну пошту або SMS.
Скільки коштує програмний РРО
Власникам бізнесу є безкоштовна програма від податкової служби. Однак, таке рішення розраховане не на всіх. Воно має лише основні функції, тому не підійде для ресторанів чи магазинів із великою кількістю найменувань.Для середнього бізнесу найкращим рішенням буде встановлення платного програмного РРО, наприклад Checkbox або Вчасно.Каса. Абонентська плата – близько 150 гривень на місяць. Програми інтегруються із системами автоматизації, показують статистику продажів та автоматично складають усі звіти.
Кому потрібен РРО
Нововведення стосуються магазинів, ресторанів, кафе та будь-яких інших закладів громадського харчування незалежно від їх доходу. Обладнання має бути встановлене з 1 січня 2021 року.Купувати традиційний касовий апарат, платити за його введення в експлуатацію та щомісячне обслуговування коштує чималих грошей, для малого бізнесу це дуже дорого. Невеликим компаніям варто звернути увагу на програмний РРО, який коштуватиме набагато дешевше.
Як працює програмний РРО
Програмний РРО – це спеціальна програма, яка виконує всі функції звичайного касового апарату. Її можна встановити на комп’ютер, планшет чи смартфон, тож не потрібно купувати додаткове обладнання.
Програма працює таким чином:
– РРО формує чек та відправляє його на фіскальний сервер;
– Сервер надає чеку номер і відправляє його назад;
— Апарат видає електронний чи паперовий чек.
Якщо у закладі пропаде інтернет, то робота обладнання не зупиниться – передбачено запас у 2 тисячі фіскальних номерів. Коли інтернет з’явиться, програма відправить всі дані на сервер, а кількість запасних фіскальних номерів поповниться. Якщо пропаде світло, роботу можна продовжити зі смартфона.
Установка програмного РРО має такі переваги:
— Не треба купувати та обслуговувати додаткове обладнання. Для встановлення програми вам потрібен лише смартфон або комп’ютер;
– Може працювати офлайн протягом 36 годин. Має запас 2000 фіскальних чеків, тому програма продовжить роботу за відсутності інтернету;
— Автоматично створює та надсилає фінансову звітність. Програма створює звіти відповідно до вимог законодавства;
— Формує паперові та електронні чеки. Паперові чеки можна надрукувати на звичайному термальному принтері. Електронні чеки створюються у вигляді QR-коду та відправляються на електронну пошту або SMS.
Скільки коштує програмний РРО
Власникам бізнесу є безкоштовна програма від податкової служби. Однак, таке рішення розраховане не на всіх. Воно має лише основні функції, тому не підійде для ресторанів чи магазинів із великою кількістю найменувань.Для середнього бізнесу найкращим рішенням буде встановлення платного програмного РРО, наприклад Checkbox або Вчасно.Каса. Абонентська плата – близько 150 гривень на місяць. Програми інтегруються із системами автоматизації, показують статистику продажів та автоматично складають усі звіти.